採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社良品計画(以下、当社といいます)では、採用活動における個人情報について、
以下の方針の通り、取り扱っております。

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社では、応募者の個人情報に関しては、管理責任者を配置し、適切かつ安全な管理を行っています。
  2. 当社では、特段の事情がない限り応募者の承認なく、応募者の個人情報を第三者に開示・貸与、・譲渡はいたしません。ただし、公的機関等により要請があった場合や当社の権利・財産を保護する目的、以下で定める当社の取得した個人情報の利用目的を達成するために第三者に委託した場合などについてはこの限りではありません。

個人情報の取得と利用目的について

  1. 当社は、応募者の個人情報を取得する場合は、個人情報保護に関する法令、関係官公庁のガイドライン、社内規程を遵守し、適正かつ公正な手段で行います。
  2. 当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、取得した個人情報を利用いたします。
    • (1)採用選考
    • (2)採用選考に伴う、当社から応募者への電話、郵送、メール等の方法による事務連絡
    • (3)採用選考における応募者の管理
  3. 当社は、採用活動を通じて取得した個人情報を、応募者本人の同意なく、上記2の利用目的以外の目的で利用することはいたしません。
  4. 当社は、上記2の利用目的の達成のために、当該個人情報を、委託した第三者に当社の責任の下で提供する場合がありますので、予めご了承ください。

個人情報に関する安全対策について

  1. 当社は、応募者の個人情報を保護するために、個人情報管理規程を始めとする社内規程を整備し、これらを適正に運用します。
  2. 当社は、個人情報の保護を徹底するため、個人情報に関する責任者を定めます。
  3. 当社は、従業員の教育・啓蒙に努め、個人情報保護意識を高めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業員の必要かつ適切な監督を行ないます。
  4. 当社は、応募者の個人情報の取扱いを第三者に委託し、当該個人情報を提供する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し適切な監督を行います。

個人情報の訂正などについて

  1. 当社は、応募者からご自身の個人情報の開示・訂正・削除などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。なお、採用選考に関わる情報についてはお答えできかねますので予めご了承ください。また、原則として、採用選考に伴いご提供いただいた履歴書、職歴書等の書類につきましては、返却せず、当社にて廃棄いたしますので、予めご了承ください。
  2. 応募者の個人情報に関するお問い合わせ、お申し出につきましては、下記窓口までご連絡ください。

    総務人事担当 人事課

    03−5952−8459(10時~18時 土日祝除く)
    saiyou@muji.co.jp

個人情報の削除・廃棄などについて

  1. 当社は、応募者から取得した応募者ご自身の個人情報に関しまして、上記2の利用目的が達成された場合には、速やかに削除または廃棄いたします。
  2. 当社は、応募者から取得した応募者ご自身の個人情報を、当社が委託した第三者に提供している場合であって、当社の利用目的が達成された場合には、速やかに削除又は廃棄するよう当該第三者に指示をし、責任をもって削除または廃棄させます。

この採用活動における個人情報の考え方の改訂について

今後、当社は本「採用活動における個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当ホームページ上において、分かりやすい方法でお知らせいたします。